Studenten adviseren de overheid.

Fontys TB-Studenten uitgenodigd op het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Als afronding van het vak Personeelsmanagement moeten studenten van de hbo-opleiding Technische Bedrijfskunde een Sociaal Jaarverslag beoordelen van een Nederlandse onderneming. Twee Associate Degree studenten hebben daarbij gekozen voor het Jaarverslag uit 2013 van het Ministerie van BuZa.  Beide heren zijn zelf werkzaam bij een  Ministerie, dat ook een internationale context heeft(Defensie).  Zij vonden het daarom extra uitdagend om juist een ander ministerie te nemen ter vergelijking. 
Het Jaarverslag is digitaal goed te vinden op Internet en is zeer uitgebreid. Na het doornemen van het verslag moesten ze daarover een opdracht of taak maken waarin alle HR-instrumenten besproken worden, uitmondend in een sterkte/zwakte analyse en vooral ook verbetervoorstellen of aanbevelingen doen. 
Interessant daarbij is of de organisatie  een meer reactieve of juist een pro-actieve visie op HRM-gebied  hanteert?  Heeft men concrete doelstellingen geformuleerd zoals voor het terugdringen van het  ziekteverzuim , het verloop, de werknemerstevredenheid en het onderwerp  integriteit?  Heeft men een uitgesproken diversiteitsbeleid en evenwichtige personeelssamenstelling?

Boy Sijberts en Rob Hendriks voor het gebouw van het Ministerie van BuZa in Den Haag.

Het eindrapport van de twee studenten leverde een goede beoordeling  op vanuit Fontys Hogeschool en is daarom opgestuurd naar het ministerie ter informatie.  Niet lang daarna kwam er een onverwachte maar positieve reactie van de verantwoordelijke medewerker  mr. P. Keij, die een aantal suggesties zeker meeneemt voor de volgende rapportage. Daarnaast werden de studenten uitgenodigd voor een gesprek en rondleiding op het ministerie. Een prachtige kans om in de hectische “keuken” van BuZa te gaan kijken. 
Dit departement heeft de  huidige regeringsperiode veel wijzigingen in het beleid over zich heen gekregen van bezuinigingen en reorganisaties.  Buitenlandse handel heeft meer prioriteit gekregen dan ontwikkelingssamenwerking. Het aantal  ambassades en diplomatieke posten is flink ingekrompen en zijn alleen nog gevestigd in landen en regio’s die economisch heel interessant zijn.

                                                             Overleg in de werkkamer van mr. P.Key.

De uitnodiging kwam van jurist Keij, zelf Hoofd arbeidsvoorwaarden en rechtspositie en behorend tot de hoofddirectie P&O. Hij voert zelf de eindredactie en heeft uitgebreid uitgelegd hoe het hele proces verloopt voordat er een Sociaal Jaarverslag op tafel ligt of digitaal beschikbaar is. Verschillende afdelingen moeten daarbij informatie aanleveren en eventueel tekstblokken opstellen over de verschillende personeels-thema’s. De informatie moet vervolgens gecontroleerd worden en de stijl en opmaak eenduidig gemaakt, volgens de richtlijnen van het ministerie. Al met al een proces van schaven dat enige maanden duurt.  Bij BuZa ligt er daarom wel een gedegen en grondig verslag. 

Bij deze organisatie zijn een aantal HR-zaken goed opgepakt.  Zo zijn er 51% vrouwen en 49% mannen werkzaam en dat is een goede afspiegeling van de beroepsbevolking.  Ze hebben ook  een behoorlijk personeelsaandeel van andere etnische bevolkingsgroepen zoals bijna 8% niet-westerse  biculturele ambtenaren. Een kwart van het personeel heeft een jaarlijkse bonus gehad voor uitstekend functioneren.  Integriteitsbeleid heeft een hoge prioriteit gekregen en er wordt een procentuele verdeling gegeven van het personeel naar loonschalen.                  

 

Rob en Boy voor de wereldkaart met tijdzones op de begane grond.

Ontvangsthal en receptie van het Ministerie van BuZa

De studenten kregen aan het einde te horen dat hun adviezen meegenomen zullen gaan worden in de volgende uitgave van het Sociaal Jaarverslag , waar men nu volop mee bezig is en die waarschijnlijk eind april/begin mei gepubliceerd wordt. Vooral de opmerking om het personeelsbeleid en de HR-doelstellingen meer “SMART” (meetbaar en realistisch) te maken, werd goed opgepakt.  Bij onderwerpen als verzuim (minder dan 3%) en de m/v verhoudingen is dat relatief eenvoudig, bijvoorbeeld 30% vrouwen in topfuncties . Als het gaat om het integriteitsbeleid ligt dat veel complexer. Wat is een goede indicator daarvoor en waar leg je de meetlat? 
De studenten waren na afloop heel tevreden over de uitleg en vooral ook de open, lerende houding van de betreffende rijksambtenaar.     

Bedrijfskunde ook politiek relevant.

foto: Pung voor het Partijhuis in Eindhoven

Fontysstudent van de opleiding Technische Bedrijfskunde Pung Marnickam heeft eind 2014 voor zijn vrije studiepunten een interessante en nuttige opdracht uitgevoerd voor een landelijke politieke partij als voorbereiding op de Statenverkiezing maart 2015.

De aanleiding daarvoor is een uitspraak geweest van de nieuwe voorzitter van het MKB Nederland die bij de vorige verkiezingen heeft gezegd dat het partijprogramma van de SP het beste de belangen van het MKB behartigd. Dat is voor veel mensen een verrassing, omdat vaak het beeld wordt geschetst dat de Socialistische Partij vooral opkomt voor de gewone arbeider en altijd hamert op goede sociale wetgeving en sociale verzekeringen en daardoor minder oog heeft voor de belangen van de werkgever.

In 2010 heeft SP-Tweede Kamerlid Sharon Gesthuizen een programmaboekje gepresenteerd met als titel: “Hart voor de zaak” om allereerst het grote belang van het MKB duidelijk te maken voor de economie en de werkgelegenheid. Daarnaast was het bedoeld om het MKB in het algemeen te ondersteunen door middel van passende overheidswetgeving.  

Aangezien we nu vier jaren verder zijn en veel wetgeving door het huidige en vorige kabinet is gewijzigd , was het nodig om een update te maken.

Pung is gevraagd om de recente wetten voor het MKB te beschrijven en te analyseren  en recente cijfers te achterhalen van de ontwikkelingen in het MKB. Waar zit de groei en krimp, in welke sectoren ? Via het Centraal bureau Statistiek ( CBS), het ministerie van Economische Zaken (EZ), het Economisch Instituut Midden-en Kleinbedrijf (EIM) en publicaties als Cijfers & Trends van de Rabobank is deze informatie verzameld.

Overheidsregels gelden voor heel veel verschillende aspecten van de bedrijfsvoering. Uiteraard kent iedereen belastingwetgeving zoals BTW, vennootschaps- of winstbelasting. Daarnaast heb je ook  sociale, arbo- en milieuwetten. Anderzijds zijn er ook heel veel Eenmanszaken die al of niet als ZZ|P-er bekend staan. Meestal denk je bij het MKB aan de juridische besloten vennootschapsvorm. Er zijn echter ook andere vormen als Vennootschap onder firma, Commanditaire Vennootschap en Coöperatieve Vereniging.    

Foto: Pung wordt ontvangen door SP- Afdelingssecretaris Mick van Son

Foto: Overleg tussen opdrachtgever Van Son en student Marnickam.

TB-student Marnickam heeft daarmee laten zien dat bedrijfskundige kennis en aanpak ook maatschappelijk en politiek zeer relevant kunnen zijn.  De opdrachtgever was tevreden en kan de resultaten gebruiken voor het bijstellen van het SP-beleid voor het MKB in de toekomst.